Wer ein neues ERP-System sucht, der verfolgt meistens ein Ziel, das hinter diesem Ziel liegt. Zum Beispiel mehr Transparenz, effizientere Prozesse, mehr Automatisierung, oder weniger manuelle Abläufe. Sie sind – wenn sie wirklich funktionieren – ein wichtiges Mittel für mehr Erfolg im Wettbewerb. Wenn die Organisation mit dem System und mit ihren Prozessen umzugehen weiß, dann ist das eine völlig neue Ausgangsposition für künftiges Wachstum.
Genau darauf arbeiten wir gemeinsam hin: Wir entwickeln eine Projektstrategie, finden einen geeigneten Partner mit einem passenden System, implementieren das Projekt und helfen Ihrer Organisation dabei, die erforderlichen Kompetenzen zu entwickeln.
So gehen wir vor
Auch wenn kein Weg daran vorbei führt: zu einem neuen ERP-System muss man sich durchaus durchringen.
Dabei kommen viele Fragen auf:
Wie gehen wir ran?
Wie vermeiden wir Fehler?
Welches System sollen wir einsetzen?
Wie gehen wir strukturiert und professionell vor?
Der Anspruch der meisten meiner Kunden:
Wenn es schon sein muss, dann wollen wir es auch richtig machen!
Sobald Sie sich dazu entschieden haben, dann ist der erste Schritt eine Projektstrategie. Im zweiten Schritt bereiten wir alles so vor, dass Sie mit Ihrem Implementierungspartner eine Beziehung auf Augenhöhe entwickeln können. Im dritten Schritt nutzen wir die Ausschreibung gezielt dafür, um Kompetenz aufzubauen und Spielregeln mit den Anbietern zu vereinbaren.
In der Implementierungsphase sind wir dann gut gerüstet für die Überraschungen, die kommen werden.
Projektstrategie
Ein ERP-Projekt dauert etwa ein bis zwei Jahre. In dieser Zeitspanne ist es wahrscheinlich, dass sich die Prioritäten in der Geschäftsentwicklung verschieben werden. Besonders für die Leistungsträger wird es dann schwierig, ihre volle Aufmerksamkeit dem Projekt zu widmen. Deshalb legen wir das Projekt so an, dass wir Ihre Ziele – eine neue Ausgangsposition für Ihr Ziel hinter dem Ziel – erreichen und über die ganze Strecke durchhalten können.
Dafür denken wir rückwärts: Wie genau soll Ihr neues ERP-System Ihre Unternehmensstrategie unterstützen? Wenn wir am Ende bestimmte Kompetenzen entwickelt haben wollen – wer muss dann mit an Bord sein? Welche Voraussetzungen müssen gegeben sein? Welche Erwartungen haben wir aneinander?
Als Ergebnis stehen dann fest:
- Ein stabiles Projekt-Setup
- Ziele und Nicht-Ziele,
- eine Storyline,
- ein geeignetes Team, mit einer passenden Rollenverteilung, und
- ein Plan zum Vorgehen.
Vorbereitung
Nun legen wir fest, was wir uns genau für die Prozesse und Systeme Ihres Unternehmens erwarten, definieren Verantwortlichkeiten, sowie ein Zielbild von der künftigen Organisation und ihrer Systemlandschaft.
Das kommt dabei heraus:
- ein klarer Projektfokus,
- wir kennen die entwicklungskritischen Prozesse,
- haben ein Lastenheft,
- ein Anbieter-Briefing, und
- eine Vorstellung vom Entwicklungspfad für Ihre Organisation.
Ausschreibung
Mit einer Vorstellung von einer künftigen Prozess- und Systemlandschaft gerüstet, wählen wir aus einer Vielzahl möglicher Anbieter die passenden aus.
Sie und Ihr Team lernen aus dem Vergleich und stellen über einen strukturierten Prozess Interessensgleichheit her.
Dabei stellen wir zwei Dinge sicher: dass die Anbieter verstehen, was Ihr Unternehmen ausmacht, und dass Ihr Team versteht, was die Anbieter leisten können.
Dabei identifizieren wir Chancen und Risiken und arbeiten so die notwendigen Bedingungen für eine Partnerschaft heraus.
Diese legen wir vertraglich fest.
Das haben wir davon:
- Ein vorbereitetes Team,
- ein Partner auf Augenhöhe,
- ein passender Vertrag, und
- ein Plan B.
Implementierung
Jetzt sorgen wir dafür, dass das Projekt gemäß der Spielregeln läuft, dass die Kommunikation fließt, dass alle Seiten ihre Verantwortung tragen und mit den passenden Methoden arbeiten.
So entwickelt Ihre Organisation die Kompetenzen, die sie benötigt.
Das Ergebnis:
- Ein wirksamer Veränderungsprozess,
- Kompetenz- und Beziehungsaufbau,
- angemessenes Risiko- und Konflikt-Management, und natürlich:
- Ihr neues ERP-System, verbunden mit der Fähigkeit, es später auch weiter entwickeln zu können.
Stehen Sie vor ähnlichen Fragestellungen?
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und wir prüfen gemeinsam, wie wir Ihre Ziele erreichen können.